2012年3月15日 星期四

[知識經濟] 業務技巧 - Google 新聞: “12315”舉報熱線接線員,服務從“心”開始 - 新華網河南頻道

業務技巧 - Google 新聞
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"12315"舉報熱線接線員,服務從"心"開始 - 新華網河南頻道
Mar 15th 2012, 23:39

    新華網河南頻道3月16日訊  大河網-河南日報報道:現在,不少消費者遇到困難就會想到"12315",這個號碼已成為家喻戶曉的品牌。3月15日,在這樣一個特殊的日子,記者走近"12315"接線員的身邊,了解她們的工作狀態,分享她們的喜怒哀樂。

    受理大廳內電話不斷

    3月15日上午10時,鄭州市工商局12315申訴舉報指揮中心,一間十多平方米的房間,兩排工作隔斷內接線聲此起彼伏,"您好, 12315,請講……"

    8名身著藍色制服的接線員頭戴耳機,每人面前都配有兩個電腦顯示器、一個黑色的電話應答設備。班長蓋雪瑩一邊柔聲與消費者溝通,一邊飛快地在電腦上記錄下消費者投訴內容。電話不斷地打進,記者與蓋雪瑩的談話多次被打斷。蓋雪瑩說,接電話看似簡單,其實是一個技術活,在接線的同時,她們的手也忙個不停,一邊聽電話,一邊在管理係統中輸入相關信息。如果是咨詢電話,能解答的要馬上解答;無法解答的或者是不屬于工商范圍內的問題,接線員要馬上把相關部門的聯係方式告訴消費者。如果是申訴或舉報電話,就要詳細詢問所涉及的時間、地點、事件的經過等問題,並迅速聯係轄區工商部門。最後,一定要等消費者先挂斷電話,接線員才能收線。長期工作在一線,接線員個個練就了"眼疾手快"的真功夫,幾分鐘內就能完成一係列動作。

    放下電話,接線員呂勝燕忙�偷閒喝了口水,一個電話又打進來,呂勝燕面帶笑容耐心解答。"你面對的是一臺電腦,消費者只能聽到你的聲音,為什麼要微笑著接電話?"記者問。呂勝燕摘下耳機,認真地說:"我微笑著說話,消費者雖然看不到,但感覺到語氣親切,這樣就能更好地了解情況或進行簡單的調解。"

    在很多人看來,接電話是一件很簡單的事,然而在王娟的眼�,接聽電話卻需要很多技巧。接線員王娟介紹,"12315"是收費電話,她們要加快接聽速度、提高接聽率,對訴說起來語無倫次的消費者要加以引導,在最短的時間�了解事情經過,既能提高效率,又能給消費者減少話費。

    鄭州市"12315"每天大約接到400多個電話咨詢和投訴,人均50多個電話的工作量,一個電話短的要幾分鐘,長的要半個小時。"3•15"期間,8個人分組分班24小時值守,工作量也是平常兩三倍,因為要時刻守在自己的崗位上,接線員很少喝水,即使上個洗手間也是一路小跑。

    平時,"12315"是八小時工作制,晚上下班以後,實行電話錄音,第二天上班後,對清楚說明情況的投訴者進行回復,然後把這些投訴分轉到相對應的工商消協部門,進行解決。在遇到涉及重大食品安全問題或群體性投訴時,加班加點地工作更是家常便飯。

    調整心態真誠服務

    很多人都以為,接線員的工作只是接接電話、打打字,很輕松。然而,長時間接線幾乎使每個人都有職業病:接電話時間太長導致耳鳴,聽力下降;經常低頭打字,導致頸椎不好;每天受理投訴太多,嗓子都有咽炎;長時間的飲食不規律,患有不同程度的胃病。胃藥和喉寶成了接線員們隨身攜帶的兩樣法寶。

    已接了8年投訴電話的蓋雪瑩,現在已能心平氣和地接聽一些無理取鬧的電話了,但說起剛上班時經歷過的種種委屈,性格開朗的她還是很有感觸。"我們感覺委屈和惱火的不是無法享受節假日,而是有些消費者把受到的氣轉撒在我們身上,我們就像個出氣筒。"

    接線員遇到不理智的消費者謾罵該如何調節?呂勝燕告訴記者,"沒有更好的辦法,學會自我心理調節。"開開心心地過一天,垂頭喪氣也是過一天,不如以樂觀的心態對待來電,實在不開心的時候,和朋友一起逛街、健身。

    王娟告訴記者,有時候要會換位思考,投訴到"12315"的消費者,都是和商家私下協商處理不好,這時候雖然面對的是一臺電腦,但還是要微笑著接電話,因為消費者能感受到你的語氣。"很多人生氣上火,只是為了找一個訴說渠道,因此,我們會耐心地傾聽,並幫助尋求解決的辦法。"

    記者問呂勝燕,這樣的工作枯燥嗎?呂勝燕平靜地說,別人看來這個工作很枯燥,但與消費者溝通的那種樂趣外人是無法體會到的,消費者的事再小也是大事,本著"每天都是3•15"的原則做好自己的事,工作帶給了她很多成就感、滿足感。說到這�,她的語氣中少了一絲疲憊,多了一分快樂與自豪。

    鄭州市12315指揮中心主任陳三建對記者說,12315電話班由8個人組成,在這個不斷成長的集體中,這些年輕人本著申訴熱心、解答咨詢耐心、維護權益誠心、解決糾紛公心的態度,化解了一個個矛盾。

    記者看到,接線員的工作並不神秘,冰冷的電話機後面是一群同樣有喜怒哀樂的年輕人,他們渴望消費者的理解和尊重。當消費者撥打這些熱線電話時,請少一點怒氣,多一點理解。

    當好消費者的"守護神"

    王娟介紹,在看似簡單的調解工作背後,她們還需要多學習多交流,知識儲備得越豐富,工作起來才能遊刃有余,更好地為消費者服務。

    接聽投訴電話,回答消費疑問,需要相應的法律法規知識及溝通能力,對于12315接線員來說,是一項必備的素質。也正因此,接線員每周都要接受業務培訓,每周都要接受話務質量和法律法規考核。針對工作中存在的"解答不夠統一"、"對法律法規了解不透徹"、"應訴技巧和心理調解技巧能力有待提高"等問題,鄭州市工商局多次組織有關領導和專家舉辦業務講座,對接線員進行係統培訓,逐步培養了一支法律法規熟、話務技能高、心理素質強的接線員隊伍。

    "你可不要小看接線員的工作,不是會說普通話就能上崗的。"陳三建介紹,在崗的8名接線員可都是法學專業本科畢業。接線員正式上崗需要經過一個月左右的培訓,先熟悉受理平臺,再學習法律法規,最後還要由資深接線員"傳幫帶"。經常有不同行業不同領域的咨詢,涉及100多部法律法規,常用的就有20多部。鄭州"12315"的8個接線員各個都是"問不倒",常用的其他單位的熱線電話,20多部法律法規都能爛熟于心。

    據統計,從鄭州市工商局12315投訴舉報電話開通至今的13年�,共接到消費者咨詢、申訴、舉報1391876件,案件調解成功率為92%,為消費者挽回經濟損失1.9億元。

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